Vuokrasopimus SM/2020/88

« Raha-asiainvaliokunta 15.10.2020 13.00

Sisäministeriö

Sopimuksen tekeminen Senaatti-kiinteistöjen kanssa koskien Poliisihallituksen Espoon väliaikaisen päätoimipaikan vuokrasopimusta

Ministeri

Maria Ohisalo

Esittelijä

Johtava asiantuntija, esittelijä Ari-Pekka Dag, p. 029 5488560

Asia

Poliisihallitukselle esitetään vuokrattavaksi arviolta 7.021 htm2:n työskentelytiloja Senaatti-kiinteistöltä Espoosta. Toimitilatarve on esitetty enimmäismääräisenä tämän hetken tilanteessa. Poliisihallituksen nykyisissä toimitiloissa, Asemapäällikönkatu 14, Helsinki, havaittiin talvikaudella vakavia vesivahinkoja rankkojen sateiden yhteydessä. Senaatti-kiinteistöjen toimeksiannosta tiloissa tehtiin myrskyvaurioiden jälkeen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus. Tutkimusraportin mukaan Poliisihallituksen toimitiloissa on havaittu vaurioon viittaavaa mikrobikasvustoa. Tutkimusraportti edellytti Poliisihallitukselta työnantajana ryhtymistä kiireellisiin ja tilanteen edellyttämiin varotoimiin henkilöstönsä suojelemiseksi työturvallisuuslain 2. luvun 8 §:ssä säädetyn työnantajan huolehtimisvelvoitteen mukaisesti. Senaatti-kiinteistöt on kiireellisellä aikataululla selvittänyt pääkaupunkiseudulla vapaana olevat tai nopeasti vapautuvat toimitilat, jotka soveltuisivat Poliisihallituksen käyttöön. Osoitteessa Vuorimiehentie 3, Espoo, toimitilat vapautuvat VTT:n käytöstä 1.10.2020 VTT:n vuokrasopimuksen päätyttyä. Senaatti-kiinteistöillä ei ole esittää vastaavalla aikataululla mitään muita vaihtoehtoisia toimitiloja Poliisihallituksen käyttöön. Vuokrasopimusneuvottelujen lähtökohtana on ollut, että Otaniemen tila on väliaikainen ja käytössä arviolta vuoden 2024 syksyyn, jolloin Senaatti-kiinteistöt on valmistautunut osoittamaan Poliisihallitukselle pysyvän toimitilan Helsingistä. Helsinkiin sijoittuvasta ratkaisusta tehdään erillinen hankesuunnitelma ja tarvittavat päätökset ja sopimukset. Uusi, toistaiseksi voimassa oleva, vuokrasopimus on mahdollista alkaa 1.1.2021 ja irtisanomisaika on molemminpuolisesti 12 kk. Vuokrasopimus tehdään, mikäli valtioneuvoston raha-asiainvaliokunta puoltaa sopimuksen tekemistä ja jonka jälkeen sisäministeri antaa valtuudet sopimusten solmimiseen.

Esitys

Puolletaan

Vaikutukset

TALOUDELLISET VAIKUTUKSET: Poliisihallituksen Espoon väliaikaisen päätoimipisteen toimitilojen arvioitujen 7 021 m2 vuokrakustannukset turvatekniikan ja pysäköintialueiden kanssa vuoden 2020 tasossa ovat: 1,821 miljoonaa € vuodessa (alv 0 %). Muutostöiden, turvatekniikan ja uusien toimitilojen laskennallinen vuokrakorotusvaikutus aikaisintaan 1.1.2021 alkaen on 0,795 miljoonaa € vuodessa (alv 0%). Uusien tilojen vuokramenot voidaan maksaa vuoden 2021 TAE:n mom. 26.10.01 määrärahojen ja keväällä 2020 hyväksytyn poliisin menokehyksen 2021-2024 puitteissa. Espoon toimitilan toimitilamenot alkaisivat aikaisintaan 1.1.2021 alkaen. TOIMINNALLISET VAIKUTUKSET: Liitteenä olevan muistion vertailutaulukossa on verrattu nykytilannetta erityisesti kustannusten näkökulmasta uuteen tilanteeseen kuukausi- ja vuositasolla. Vuorimiehentie 3:n vuonna 2005 valmistuneet toimitilat ovat Senaatti-kiinteistön mukaan hyväkuntoiset ja helposti jaettavissa Poliisihallituksen toiminnan edellyttämiin turvallisuusvyöhykkeisiin mm. hanketoimintojen osalta. Tilojen laajuus mahdollistaa myös Poliisihallituksen kaikkien Helsingissä sijaitsevien toimintojen keskittämisen samaan toimipisteeseen. Lisäksi samaan aikaan ajoittuva Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen väistötarpeesta johtuva tilannekeskuksen siirto on mahdollista toteuttaa Vuorimiehentien tiloihin tuoden molemmille virastoille synergiaetuja. Poliisihallituksen väliaikaisten toimitilojen hankinnalla toteutetaan työturvallisuuslain mukaista, tarpeelliseksi harkittua henkilöstön työsuojeluun liittyvää toimenpidettä, jolla Poliisihallitus huolehtii työntekijöittensä turvallisuudesta ja terveydestä.

Päätös

Raha-asiainvaliokunta puolsi ehdotusta

Liitteet

  1. Muistio