Tietopyyntö ministeriöön
Jokaisella on julkisuuslain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto ministeriön julkisista asiakirjoista.
Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjat voidaan helposti löytää. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, mikäli se on tiedossa. Ministeriön kirjaamo auttaa tietopyynnön yksilöimisessä tarvittaessa.
Osa sisäministeriön aineistoista säilytetään ministeriössä ja osa on siirretty muualle. Tutustu sisäministeriön aineiston sijaintipaikkoihin, jotta pystyt ohjaamaan tietopyynnön oikealla viranomaiselle.
- Sisäministeriön tietoaineistot
Sisäministeriössä säilytetään niiden asioiden asiakirjoja, jotka ovat tulleet vireille 2.8.2010 jälkeen. Vanhemmat asiakirjat on siirretty Kansallisarkistoon. Raja-alueisiin ja väestönsiirtoihin liittyvien asioiden asiakirjat ovat Kansallisarkistossa.
- Hallitusten arkistot
Istuvan hallituksen asiakirjoja voit pyytää tietopyynnöllä sisäministeriön kirjaamosta. Edellisten hallitusten asiakirjat on arkistoitu valtioneuvoston kanslia ylläpitämään hallituksen arkistoon. Valtioneuvoston kanslia voi antaa luvan saada tietoja hallituksen arkistoon tallennetuista asiakirjoista tieteellistä tutkimusta varten sen jälkeen, kun tasavallan presidentti on myöntänyt eron sille hallitukselle, jonka asiakirjoja lupa koskee. Lomake tutkimuslupahakemuksen tekemiseksi hallituksen arkistoon.
- Valtioneuvoston hankeaineistot
Hankkeiden, toimielinten ja työryhmien aineistoista löytyy tietoa valtioneuvoston hankeikkunasta.
Asiakirjapyyntöihin pyritään vastaamaan kahden viikon kuluessa. Laajoissa tiedonhakutehtävissä toimitusaika voi olla pidempi (neljä viikkoa).
Asiakirjojen antamisesta ja tiedon esille hakemisesta voidaan periä maksu julkisuuslain 34 § mukaisesti.
Lisätietoja: sisäministeriön asiakirjajulkisuuskuvaus
Tietopyynnön toimittaminen
Jos et löydä tarvitsemaasi tietoa verkkosivuilta tai muista lähteistä, voit pyytää sitä sisäministeriöltä toimittamalla tietopyynnön ministeriön kirjaamoon. Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn viivytyksettä oikealle taholle. Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan. Jos sisäministeriö vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.
Kirjaamon yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo.sm(at)gov.fi
Postiosoite: Sisäministeriö, PL 26, 00023 Valtioneuvosto
Tietopyyntö voidaan jättää myös sisäministeriölle osoitettuna valtioneuvoston jakelukeskukseen osoitteeseen Ritarikatu 2B, Helsinki (avoinna arkisin klo 8 - 16.15).
Tarvittaessa käytä turvaviestiä
Suosittelemme, että toimitat salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat sisäministeriöön turvaviestillä. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun lähetät turvaviestin viralliseen sähköpostiosoitteeseemme, pyydämme sinua kirjoittamaan viestin otsikkoon, sisältöön ja liitteisiin tarvittavat tunnistustiedot, jotta kirjaamo tietää, mihin asiaan viesti liittyy, keneltä viesti on ja osaa välittää viestin asian käsittelijälle.