Ulkomaalais- ja kansalaisuusasioiden sähköistä asiointia lisätään

Tieto- ja viestintätekniikan hyödyntäminen julkishallinnossa on osa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaa. Ulkomaalaisvirasto on yhdessä muiden ulkomaalaisasioiden käsittelyyn osallistuvien viranomaisten kanssa toteuttamassa kehittämishanketta, jonka tarkoituksena on mahdollisuuksien mukaan hyödyntää sähköistä asiankäsittelyä ja sähköistä asiointia ulkomaalais- ja kansalaisuusasioiden käsittelyssä. Kehittämistyön tavoitteena ovat kaikkien toimijoiden yhteiset, avoimet ulkomaalaisasioiden käsittelytavat ja niitä tukeva yhteinen tietojärjestelmä. Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kansalaisuusasioiden käsittelyssä on tarkoitus ottaa käyttöön uusi ulkomaalaisasioiden tietojärjestelmä (UMA) vuoden 2009 aikana.

Sähköisen asiankäsittelyn tavoitteena on, että tieto muutetaan sähköiseen muotoon siellä, missä se syntyy. Osa hakemuksen liitteistä voidaan toimittaa sähköisesti. Tiedot talletetaan järjestelmään vain kerran ja erilliset lomakkeet korvataan yhdellä käsittelyn aikanatäydentyvällä sähköisellä lomakkeella. Sen osia voidaan lukita ja allekirjoittaa sähköisesti. Kaikki käsittelyssä syntyvä asiakirja-aineisto ja allekirjoitukset käsitellään ja arkistoidaan sähköisessä muodossa.

Ulkomaalaisrekisteristä annettua lakia muutetaan siten, että UMA:n toteuttaminen määrittelyasiakirjojen mukaisessa laajuudessa on mahdollista. Muutokset koskevat ulkomaalaisrekisterin käyttäjiä ja pitäjiä, rekisterin henkilöllistä soveltamisalaa, rekisteriin talletettavia tietoja, ulkopuolisia tietolähteitä sekä tietojen luovuttamista rekisteristä.

Myös ulkomaalaislakia ja kansalaisuuslakia muutetaan. Muutoksilla edistetään sähköisen asioinnin kehittämistä kansalaisuus- ja ulkomaalaisasioiden käsittelyssä. Myös eräitä muita lakeja muutetaan siten, että niiden tietojen luovuttamista sähköisessä muodossa sääntelevät säännökset ovat johdonmukaisia ulkomaalaisrekisteristä annetun lain säännösten kanssa.

Lisätietoja: lainsäädäntöneuvos Jorma Kantola, (09) 1604 3985