Sisäasiainministeriön hallinnonalan tilaustenhallinnan kokonaispalvelun käyttöönotto

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen tavoitteena on ottaa tilaustenhallinnan kokonaispalvelu käyttöön sisäasiainministeriön hallinnonalalla (pl. Palvelukeskus) 31.10.2009 mennessä.

Hankkeen tuloksena saadaan virastojen käyttöön tilaustenhallintajärjestelmä, jonka kautta hankinnat tehdään. Järjestelmän käyttöönotto lisää mahdollisuuksia yhtenäisten ja selkeiden hankintakäytäntöjen soveltamiseen virastoissa ja laitoksissa.

Lähtökohdat

Tilaustenhallinta on Valtiokonttorin keskitetysti valtion virastoille ja laitoksille hankkima tilaustenhallintajärjestelmä, jonka toimittaja on Basware Oyj. Valtiokonttorin mukaan kaikkien valtion tilivirastojen on otettava tilaustenhallinta käyttöön viimeistään vuonna 2011.

Tilaustenhallinnan kokonaispalvelu on osa valtion taloushallinnon ja hankintatoimen sähköistämistä ja kytkeytyy kiinteästi Rondoon. Tilaustenhallinnan tavoitteena on muun muassa tarjota sähköinen tilauskanava kilpailutettavien tuotteiden ja palveluiden hankintaan, sähköistää entisestään hankintatoimen ja ostolaskujen prosesseja, hyödyntää valtion volyymietuja ja minimoida päällekkäisiä kilpailutuksia sekä mahdollistaa tarkempi valtion konsernitasoinen kulutuksen ja tilauskannan seuranta ja raportointi.

Tilaustenhallinnan kokonaispalveluun kuuluu sähköinen hankintojen hallinta, tilausten ja laskujen täsmäytys Rondossa, sopimuskohdistus Rondossa, toimittajaportaali ja tuotekatalogien hallintapalvelut, laiteympäristöt ja tietoliikenneyhteydet sekä helpdesk-palvelut.

Tilaustenhallintajärjestelmän vuosittaiset käyttökustannukset perustuvat virastojen htv- määrään. Kustannusten on sisäasiainministeriön hallinnonalalla arvioitu olevan noin 350 000 euroa vuodessa.