Sisäasiainministeriön hallinnonalan tilaustenhallinnan kokonaispalvelun käyttöönotto; Hätäkeskuslaitoksen, Pelastusopiston ja Maahanmuuttoviraston käyttöönottoprojekti

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen tavoitteena on ottaa tilaustenhallinnan kokonaispalvelu käyttöön Hätäkeskuslaitoksessa, Pelastusopistossa ja Maahanmuuttovirastossa. Tilausten tekemisen prosessit eri tuoteryhmittäin on kuvattu. Järjestelmän loppukäyttäjät on koulutettu järjestelmän käyttöön. Käyttöönotosta on tiedotettu riittävällä tavalla.
Hankkeen tuloksena saadaan mukana olevien virastojen käyttöön tilaustenhallintajärjestelmä, jonka kautta hankinnat tehdään. Järjestelmän käyttöönotto lisää mahdollisuuksia yhtenäisten ja selkeiden hankintakäytäntöjen soveltamiseen.

Lähtökohdat

Tilaustenhallinta on Valtiokonttorin keskitetysti valtion virastoille ja laitoksille hankkima tilaustenhallintajärjestelmä, jonka toimittaja on Basware Oyj. Valtiokonttorin mukaan kaikkien valtion tilivirastojen on otettava tilaustenhallinta käyttöön viimeistään vuonna 2011.
Tilaustenhallinnan kokonaispalvelu on osa valtion taloushallinnon ja hankintatoimen sähköistämistä ja kytkeytyy kiinteästi Rondoon. Tilaustenhallinnan tavoitteena on muun muassa tarjota sähköinen tilauskanava kilpailutettujen tuotteiden ja palveluiden hankintaan, sähköistää entisestään ostotoiminnan ja ostolaskujen prosesseja, hyödyntää valtion volyymietuja ja minimoida päällekäisiä kilpailutuksia sekä mahdollistaa tarkempi valtion konsernitasoinen kulutuksen ja tilauskannan seuranta ja raportointi.