Vuokrasopimus SM/2023/28
« Raha-asiainvaliokunta 1.6.2023 13.00
Sisäministeriö
Hallintosopimuksen tekeminen Senaatti-kiinteistöjen kanssa koskien Lapin poliisilaitoksen Kittilän poliisiaseman rakentamista ja vuokrasopimusta
Ministeri
Maria Ohisalo
Esittelijä
Johtava asiantuntija, esittelijä Ari-Pekka Dag, p. 029 5488560
Asia
Uusi Kittilän poliisiasema rakennetaan osoitteeseen Levintie 2, Kittilä. Lapin poliisilaitoksen Kittilän poliisiasemalle on vuokrattu nykyiset toimitilat yksityiseltä kiinteistönomistajalta osoitteesta Valtatie 60, Kittilä. Nykyinen henkilömäärä on 21 henkilöä. Rakennus on valmistunut vuonna 1983, eikä peruskorjauksia ole tehty. Nykyiset tilat eivät täytä poliisin organisaatioturvallisuuden vaatimuksia ja koska tiloihin on vaikea toteuttaa nykymääräyksien mukaisia taloteknisiä ratkaisuja, eikä omistaja (Raja-Kiinteistöt Oy) ole ollut halukas ryhtymään tarvittaviin korjaustoimenpiteisiin, aloitettiin vuonna 2020 selvitys uudisrakennuksen rakentamisesta Kittilään. Väistötiloja ei Kittilässä ole saatavilla, minkä vuoksi Kittilän poliisiaseman toiminta jatkuu tiloihin liittyvistä haasteista huolimatta nykyisissä tiloissa uudisrakennuksen valmistumiseen saakka. Vuonna 2021 laaditun ehdotus- ja yleissuunnitelman, joka perustui teoreettiseen tilaohjelmaan sekä Poliisitalokonsepti 3.0: aan, lopputulos perustui moduulirakenteisen pienen poliisiaseman tyyppiratkaisuun. Henkilökuntaa on tulevaisuudessa 29. Lisäksi tiloja hyödynnetään PTR-yhteistyössä ja poliisin monipaikkaisessa työskentelyssä niin Lapin poliisin kuin muualta Suomesta tulevien tutkijoiden tarpeisiin. Hankkeen aikataulu on seuraava: • Urakoiden kilpailutus 2/2023 • Rahoituspäätös 3/2023 • Rakentaminen 6/2023 – 12/2024 • Vastaanotto 1/2025 • Käyttöönotto ja käyttäjien muutto 2/2025. Vuokrasopimus tehdään, mikäli valtioneuvoston raha-asiainvaliokunta puoltaa sopimuksen tekemistä ja jonka jälkeen sisäministeri antaa valtuudet sopimusten solmimiseen.
Esitys
Puolletaan
Vaikutukset
TALOUDELLISET VAIKUTUKSET: Hankkeen kustannusarvioon perustuen sopimuksen mukainen vuokrakustannus on noin 69 129 €/kk, jolloin vuosivuokra on noin 829 550€ (alv 0 %). Vuokra on kokonaisvuokra ja sitä tarkistetaan valmistumishetkellä toteutuneiden kustannusten mukaisesti ja vuosittain elinkustannusindeksin perusteella. Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva 12 kk:n irtisanomisajalla. Uuden vuokrasopimuksen myötä Kittilän poliisiaseman tilakustannukset nousevat noin 756 200 €/vuosi. Hankkeen edellyttämä lisärahoitus on tarkoitus kattaa vuonna 2019 julkisen talouden suunnitelmaan (2020-2023) myönnetyllä vuosittaisella 1,5 milj. €:n toimitilavuokrien korotuksella (korjausvelka) talousarvion poliisitoiminnan toimintamenoihin mom. 26.10.01. TOIMINNALLISET VAIKUTUKSET: Kittilän poliisiasema on toiminnaltaan vilkas niin pysyvän asutuksen, kuin runsaan turisminkin vuoksi. Poliisin nykyiset toimitilat ovat Kittilän keskustassa valtion ulkopuolisen vuokranantajan omistamissa tiloissa. Tiloissa on laajoja korjaustarpeita ja sisäilmahaasteita. Tilat eivät vastaa poliisin toiminnallisiin tai turvallisuuteen liittyviin tarpeisiin. Vartija- ja syrjäseutuvirkojen lisäyksen myötä Kittilän poliisiaseman henkilökunnan määrä kasvaa. Kittilä on kohteena poikkeuksellinen, koska Levillä sattuneita tapahtumia koskevat rikosilmoitukset tehdään usein vasta matkailijan palattua kotipaikkakunnalleen muualle Suomeen, jolloin tutkijat matkustavat kuulustelemaan Kittilään. Tämä ja PTR-yhteistyö lisäävät Kittilässä toimistotilojen tarvetta suuremmaksi kuin oma henkilöstö tarvitsee. Uudella toimitilaratkaisulla mahdollistetaan Lapin poliisilaitoksen Kittilän poliisiasemalle pitkäaikainen terveellinen, turvallinen ja tarkoitusta palveleva tilaratkaisu. Tilaratkaisussa tukeudutaan poliisitalokonseptin periaatteisiin ja pyritään huomioimaan valtion vuonna 2021 hyväksytyn toimitilastrategian periaatteet.
Päätös
Raha-asiainvaliokunta puolsi ehdotusta
Liitteet