Sisäasioiden EU-rahastojen sähköistyshanke

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeessa otetaan käyttöön poliisin asiointialustaan perustuva sähköinen asiointitili. Rahastojen vastuuviranomaisen käyttöön kehitetään ministeriön asiainhallintajärjestelmään yhteyteen hanketietokanta, johon tallennetaan hakemuksiin ja hankkeisiin liittyvä kirjallinen ja numeerinen tieto. Hanketieto-kanta myös ohjaa haku- ja hallinnointiprosessien etenemistä sekä toimii säh-köisenä arkistona. Rahastojen raportointi ja seuranta toteutetaan asiankäsittely-järjestelmään luotavilla raportointityökaluilla.
Mainitut elementit ovat toistensa edellytyksiä, ja tiedon tulee liikkua niiden välillä saumattomasti.

EU-rahastojen haku- ja hallinnointiprosessien sähköistämisellä nopeutetaan ja tehostetaan merkittävästi hakemus- ja raportointiprosesseja ja parannetaan nii-den laatua. Niin ikään järjestelmällä pienennetään henkilöresurssien riittävyy-teen liittyvää riskiä sekä tehostetaan vastuuviranomaisen toimintaa.

Lähtökohdat

Pääministeri Kataisen hallituksen ohjelmassa on asetettu tavoitteeksi kehittää sähköistä asiointia ja mahdollisuuksien mukaan hyödyntää yhteisiä sähköisen asioinnin palvelualustoja. Sisäasiainministeriön hallinnonalan konsernistrategian mukaan hallinnonalalla edistetään sähköistä asiointia ja tuodaan uusia verkkopalveluja ihmisten ulottuville. Ministeriön hallinnonalan 2014–2017 toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan myös ministeriön yhteistä asiankäsittelyjärjestelmää (ASDO) ja siihen kytkeytyviä prosesseja kehitetään aktiivisesti. Tästä on jo tehty päätökset.

Oikeus- ja sisäasioiden EU-rahastojen haku- ja hallinnointiprosesseja esitetään nyt sähköistettävän rahoituskaudeksi 2014–2020. Näitä rahastoja on kaksi: sisäisen turvallisuuden rahasto ja maahanmuutto- ja turvapaikkarahasto.

Valtionhallinnon yhteisen asiointitilihankkeen pysähdyttyä poliisi on kilpailuttanut sähköisen asiointialustan koko sisäasiainhallinnonalan käyttöön. EU-rahastojen sähköinen asiointi on tarkoitus toteuttaa poliisin asiointialustaa hyväksi käyttäen. Hankkeessa käytettävää toimintamallia ja siitä saatuja kokemuksia voidaan myöhemmin hyödyntää myös muissa hallinnonalan sähköiseen asiointiin liittyvissä hankkeissa.