Poliisin asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmähanke ASPO

SM060:00/2009 Kehittäminen

Hanke vastaa mm. seuraavista asioista:
-Tekee projektisuunnitelmassa hankkeen vastuulle nimetyt tehtävät ja myötävaikuttaa projektin edistymiseen
-Varmistaa tarvittavien henkilöiden riittävän osallistuminen projektiin ja sen eri vaiheisiin
-Valmistautuu suunnitelman mukaisiin kokouksiin ja työpajoihin etukäteen jaetun tai tiedossa olevan materiaalin pohjalta
-Varmistaa, että projektin eri kokouksissa on tarvittava päätösvalta asioiden käsitte-lemiseksi
-Kommunikoi ja toimittaa tarvittavat materiaalit ja tiedot sovitun mukaisesti laadullisesti ja määrällisesti riittävinä
-Huolehtii eAMS:n (TOS:n) sovittamisesta ja tallennuksesta järjestelmään
-Tallentaa koodistot, asiakirjatyypit ja asiakirjapohjat järjestelmään
-Vastaa pilottien toteutuksesta, hyväksymistestauksesta ja vastaanottotarkastuksesta, siihen liittyvästä suunnittelusta ja materiaalin tuottamisesta
-Suunnittelee ja toteuttaa järjestelmän käyttöönoton
-Laatii ohjeet ja huolehtii tiedottamisesta
-Organisoi loppukäyttäjien ...

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero SM060:00/2009

Asianumerot

Asettaja sisäasiainministeriö

Toimikausi/aikataulu 17.8.2009 – 31.12.2011

Asettamispäivä 17.8.2008

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Poliisin organisaatio muuttuu 1.1.2010 alkaen. ASPO-hankkeen tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa poliisin uuden organisaation mukaisia poliisiyksikköjä varten Poliisin asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmä. Poliisiyksikköjä ovat sisäasiainministeriön alainen keskushallintoviranomainen Poliisihallitus sekä sen alaiset yksiköt. Lisäksi järjestelmän käyttäjäksi tullee Ahvenanmaan poliisilaitos. Yksiköistä suojelupoliisi ei ota järjestelmää käyttöön.
Vuosien 2008 ja 2009 aikana ASPO-projektissa ja AHJ-hankkeessa on tehty yhdessä Fujitsun kanssa määrittelyt järjestelmän hallinnollisille perustoiminnallisuuksille sekä keskusrikospoliisin rikosteknisen laboratorion asiankäsittelyjärjestelmän (LOLA, ent. LIMS) in-tegraatiosta ASPOon. Vuosien 2009–2010 aikana jatketaan konversioiden, tarvittavien integraatioiden, sähköisen asioinnin tarpeiden ja lupa-asioihin liittyvien tarpeiden määrittelyä. Tarkempi työsuunnitelma on projektisuunnitelmassa.
Järjestelmästä tarvitaan myös ruotsinkielinen versio, jonka käyttäjä voi halutessaan valita. Ensimmäisessä vaiheessa SM vastaa ruotsinkielisen www-käyttöliittymän toteutuksesta, joka tulee koko hallinnonalan käyttöön. Täysin ruotsinkielisen ASPOn toteutus ei kuulu tähän hankkeeseen.
Perusjärjestelmän käyttöönotto tapahtuu vaiheittain vuoden 2010 aikana, ja hanke päättyy 31.12.2011.

Lähtökohdat

Osana poliisin sähköisen asioinnin hanketta (SM084:00/2005) sisäasiainministeriön polii-siosasto asetti 15.2.2008 (SM084:01/2005) poliisin sähköisen asioinnin ja sähköisen arkistoinnin projektiryhmän (ASPO). Ryhmän määräaikaa jatkettiin ja kokoonpanoa muutettiin 23.2.2009. Projektiryhmän tehtävänä oli määritellä, suunnitella ja toteuttaa poliisin asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmä.
Keskusrikospoliisi käynnisti vuonna 2005 sähköisen asianhallintahankkeen (AHJ 2008). Keskusrikospoliisi solmi vuonna 2007 sisäasiainministeriön puitesopimuksen mukaisen toimitussopimuksen Fujitsun kanssa asianhallintajärjestelmä AHJ:n toteutuksesta.
Kesäkuussa 2009 ASPO- ja AHJ-järjestelmien toteutus päätettiin yhdistää ja koko poliisihallinnolle tulee yhteinen ASPO-järjestelmä.
Keskusrikospoliisin ja Fujitsun välinen toimitussopimus AHJ -järjestelmän toteuttamisesta päätettiin yhteisellä päätöksellä 23.6.2009. Poliisin ylijohto allekirjoitti 23.6.2009 toimitus-sopimuksen sisäasiainministeriön poliisihallinnon käyttöön tulevan asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmä ASPOn toteutuksesta.
Perusjärjestelmän toteutuksesta vastaa Fujitsu Services Oy. Fujitsu on solminut vuonna 2006 puitesopimuksen sisäasiainministeriön kanssa ASDO -asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän toimituksesta sisäasiainministeriölle ja sen alaisille virastoille ja laitoksille. ASPO-järjestelmän toteutus kuuluu puitesopimuksen piiriin.
Hanke käyttää tarpeen mukaan myös muita toimittajia ja alihankkijoita.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet