Tietosuojayhteistyön kehittämisen ohjausryhmä

SM117:00/2005 Kehittäminen

1.
Suunnitella ja saada aikaan yleiskäyttöinen tietosuoja-analyysimenetelmä, jota voidaan hyödyntää ja käyttää maistraateissa. Analyysi tehdään rajatuilta maistraatin toimintalohkoilta kuten väestötietojärjestelmä, holhous, kaupparekisteri ja yleishallinto. Tietosuoja-analyysiä pilotoidaan Lahden ja Kokkolan maistraatissa.

2.
Suunnitella ja organisoida tietosuoja-analyysin toteuttaminen maistraateissa sekä kouluttaa maistraattien tietosuojavastaavat tietosuojan kehittämiseen.

3.
Maistraatista saatujen tietosuoja-analyysityön edistymisraporttien ja kehittämisehdotusten sekä tietosuojayhteistyön kehittämistyöryhmän raportin pohjalta tehdään yhteenveto, jonka perusteella annetaan esitys jatkotoimenpiteiden toteuttamisesta sisäasiainministeriölle.

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero SM117:00/2005

Asianumerot

Asettaja sisäasiainministeriö

Toimikausi/aikataulu 1.1.2006 – 31.5.2007

Asettamispäivä 19.12.2005

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Maistraattien tietosuojayhteystyön kehittäminen.

Lähtökohdat

Maistraattien ja tietosuojavaltuutetun toimiston välisen tietosuojayhteistyön kehittämistä selvitti sisäasiainministeriön asettama työryhmä, joka jätti 8.5.2003 asiasta loppuraporttinsa (SM:n julkaisu 15/2003). Loppuraportissa ehdotettiin seuraavien toimenpiteiden toteuttamista.
1.
Maistraatteihin nimetään tietosuojavastaavat.
2.
Maistraateissa tehdään tietosuoja-analyysit tietosuojan tilasta ja tämän pohjalta määritellään kehittämistavoitteet.
3.
Maistraattien ja tietosuojavaltuutetun toimiston yhteistyönä järjestetään valtakunnallisia ja paikallisia yleisölle suunnattuja tietosuojan teematapahtumia.
4.
Tuotetaan julkisen viranomaisen ylläpitämä keskitetty tietojen luovutuskieltoa koskeva rekisteripalvelu.
5.
Annetaan kansalaisille informaatiota tietosuoja-asioista maistraattien www-sivujen välityksellä.

Työryhmän loppuraportissa todettiin, että ehdotuksia voidaan toteuttaa sillä aikataululla ja niissä puitteissa, mihin maistraattien niin henkilöstö- kuin taloudellisestikin resurssit antavat mahdollisuudet. Edellä mainitut toimenpiteet tullaan toteuttamaan vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa tehdään tietosuoja-analyysit tietosuojan tilasta ja tämän pohjalta määritellään kehittämistavoitteet sekä nimetään ja koulutetaan maistraattien tietosuojavastaavat. Ensimmäisen vaiheen lopputulosten perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä ja niiden toteuttamisesta. Työn etenemisen koordinoinnista vastaa maistraattien kehittämisyksikkö.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet