Tietosuojayhteistyön kehittämisen ohjausryhmä

SM117:00/2005 Projekt

1.
Suunnitella ja saada aikaan yleiskäyttöinen tietosuoja-analyysimenetelmä, jota voidaan hyödyntää ja käyttää maistraateissa. Analyysi tehdään rajatuilta maistraatin toimintalohkoilta kuten väestötietojärjestelmä, holhous, kaupparekisteri ja yleishallinto. Tietosuoja-analyysiä pilotoidaan Lahden ja Kokkolan maistraatissa.

2.
Suunnitella ja organisoida tietosuoja-analyysin toteuttaminen maistraateissa sekä kouluttaa maistraattien tietosuojavastaavat tietosuojan kehittämiseen.

3.
Maistraatista saatujen tietosuoja-analyysityön edistymisraporttien ja kehittämisehdotusten sekä tietosuojayhteistyön kehittämistyöryhmän raportin pohjalta tehdään yhteenveto, jonka perusteella annetaan esitys jatkotoimenpiteiden toteuttamisesta sisäasiainministeriölle.

Projektets basuppgifter Avslutat

Projektets nummer SM117:00/2005

Ärendenummer

Projektets arrangör inrikesministeriet

Mandattid 1.1.2006 – 31.5.2007

Datum för tillsättande 19.12.2005

Projektets framskridande

Mål och resultat

Maistraattien tietosuojayhteystyön kehittäminen.

Utgångspunkter

Maistraattien ja tietosuojavaltuutetun toimiston välisen tietosuojayhteistyön kehittämistä selvitti sisäasiainministeriön asettama työryhmä, joka jätti 8.5.2003 asiasta loppuraporttinsa (SM:n julkaisu 15/2003). Loppuraportissa ehdotettiin seuraavien toimenpiteiden toteuttamista.
1.
Maistraatteihin nimetään tietosuojavastaavat.
2.
Maistraateissa tehdään tietosuoja-analyysit tietosuojan tilasta ja tämän pohjalta määritellään kehittämistavoitteet.
3.
Maistraattien ja tietosuojavaltuutetun toimiston yhteistyönä järjestetään valtakunnallisia ja paikallisia yleisölle suunnattuja tietosuojan teematapahtumia.
4.
Tuotetaan julkisen viranomaisen ylläpitämä keskitetty tietojen luovutuskieltoa koskeva rekisteripalvelu.
5.
Annetaan kansalaisille informaatiota tietosuoja-asioista maistraattien www-sivujen välityksellä.

Työryhmän loppuraportissa todettiin, että ehdotuksia voidaan toteuttaa sillä aikataululla ja niissä puitteissa, mihin maistraattien niin henkilöstö- kuin taloudellisestikin resurssit antavat mahdollisuudet. Edellä mainitut toimenpiteet tullaan toteuttamaan vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa tehdään tietosuoja-analyysit tietosuojan tilasta ja tämän pohjalta määritellään kehittämistavoitteet sekä nimetään ja koulutetaan maistraattien tietosuojavastaavat. Ensimmäisen vaiheen lopputulosten perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä ja niiden toteuttamisesta. Työn etenemisen koordinoinnista vastaa maistraattien kehittämisyksikkö.

Lagberedning och utveckling i statsrådet

Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.

Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt