Sisäasiainministeriön hallinnonalan sopimushallintajärjestelmän perusselvitys- ja vaativuusmäärittelyhanke

Tavoitteet ja tuotokset

Tavoitteena on saada sisäasiainhallinnolle asianmukainen ja toimiva sopimusten hallinta.
Hankkeen tavoitteena on saada määriteltyä sopimushallintajärjestelmän laajuus ja kattavuus sekä sisällön osalta puitteet tietoteknisen toteutuksen lähtökohdiksi.

Lähtökohdat

Sisäasianministeriön vahvistamissa vuoden 2007 hankintojen toteuttamismenettelyissä edellytetään, että sisäasiainministeriössä aloitetaan sopimushallintajärjestelmän kehittäminen. Järjestelmä palvelee koko hallinnonalan operatiivista toimintaa sekä erityisesti sen yhteistoimintaa hankintojen kaupallisen valmistelun kanssa. Järjestelmä on toiminnallinen työväline, joka on yhteensopiva muiden toiminnallisten tietojärjestelmien kanssa. Järjestelmä palvelee myös yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n puitesopimusten käyttöönottoa ja hyödyntämistä.

Sisäasiainministeriölle sopimushallintajärjestelmä on välttämätön ministeriön keskittäessä hankintatointaan 1.4 2007 tilaaja-tuottaja mallin mukaiseksi. Sama järjestelmä on tarkoi-tuksenmukaista ottaa palvelemaan myös sisäasianhallinnon virastojen ja laitosten omia tarpeita keskitettyjen hankintasopimusten hallinnan ohella. Ministeriöön rekrytoidaan vir-kajärjestelyllä ylitarkastaja, jonka tehtäviin tulee kuulumaan sopimusten hallinta, ja sopi-mushallintajärjestelmän sisällöllinen valmistelu sekä käyttöönottovaiheen aikainen opastus ja ohjaaminen.

Järjestelmän rakentamisen ensi vaiheessa tarvitaan sopimushallintajärjestelmän laajuuden ja kattavuuden sekä käyttäjien yleisten vaatimusten määrittely, jotta järjestelmän sisällön osalta tietotekniselle määrittelylle saadaan lähtökohdat. Tämän hankkeen tehtävänä on luoda perusta varsinaiselle järjestelmän rakentamishankkeelle.