Kirkkokatu 12 kiinteistön perusparannushanke

SM043:00/2010 Projekt

Ohjausryhmä:

Ohjausryhmän tehtävänä on koordinoida ja linjata hankkeen yhteydessä tehtäviä keskeisiä päätöksiä ja valmistelua koskien myös ministeriön visuaalisen ulkoasun kehittämistä.

Hankeryhmä:

Hankeryhmän tehtävänä on laajasti tarkasteltuna vastata hankkeen SM:n vastuulle kuuluvasta toiminnallisesta valmistelussa ohjausryhmän linjausten mukaisesti. Hankeryhmän tehtävänä on myös toimia käytännön yhteistyö- ja vies-tintäkanavana henkilöstön sekä keskeisempien yhteistyökumppaneiden suuntaan. Hankeryhmän tulee myös osallistua hankkeen toteutuksen edellyttämien väistötilojen selvitys-, suunnittelu- ja käyttöönottotoimenpiteisiin sekä osaltaan suunnitella ja toteuttaa eri muuttoihin liittyvät toimenpiteet.

Hankkeen alkuvaiheessa toteutettavalla tilasuunnittelulla on merkittävä vaikutus hankkeen lopputulokseen. Hankeryhmän tehtävänä on varmistaa ministeriön johdon ja henkilöstön merkittävä panos toimintaa tukevan tilasuunnittelun onnistumisessa. Toimitilojen suunnittelu tulee ...

Projektets basuppgifter Avslutat

Projektets nummer SM043:00/2010

Ärendenummer SMDno/2012/1288

Projektets arrangör inrikesministeriet

Mandattid 15.1.2011 – 31.3.2015

Datum för tillsättande 12.1.2011

Projektets framskridande

Mål och resultat

Hankkeen aikataulu:
Suunnittelun lähtökohtana on ollut tässä vaiheessa toimitilojen peruskorjauksen toteuttaminen seuraavan aikataulusuunnitelman mukaisesti:
- hankkeen tavoitteiden määrittely ja niihin kytkeytyvä suunnittelu
(mm. tilankäytön kehittämishanke) 5 kk 2/2011-6/2011
- varsinainen hankesuunnittelu 6 kk 5/2011-11/2011
- investointipäätöksen valmistelu ja rahakuntakäsittely 2 kk 11-12/2011
- rakennussuunnittelu 12 kk ja urakoiden kilpailutus 3 kk 1/2012-3/2013
- rakentaminen ja siihen kytkeytyvä muutto väistötiloissa 24 kk 4/2013-3/2015
- toimitilojen valmistuminen ja muutto väistötiloista niihin 4/2015.
Koko hankkeen ja sen toteuttamiseksi perustettavien ohjaus- ja työryhmien työ tulee toteuttaa hankkeelle vahvistetun aikataulun puitteissa.

Utgångspunkter

Sisäasiainministeriön Kirkkokatu 12 kiinteistö on valmistunut vuonna 1981, eikä siihen ole sen valmistumisen jälkeen tehty laajempia korjaus- tai perusparannustöitä. Kiinteistön vuokranantaja Senaattikiinteistöt on sisällyttänyt pitemmän aikavälin suunnitelmissaan Kirkkokatu 12 kiinteistön peruskorjauksen tapahtuvaksi 2010-luvun puolenvälin tienoilla. Nykyisen arvion pohjalta re-montin aikatauluksi on tarkentavissa keskusteluissa sekä ns. valtioneuvoskampus-hankkeen aikataulusuunnittelussa tarkentunut rakennustöiden aloittamisen osalta vuoden 2013 alkupuolelle. Kiinteistön peruskorjauksen rakennusteknisen toteutuksen itse kohteessa on arvioitu kestävän noin kaksi vuotta. Viimeksi mainittu edellyttää väistötiloihin muuttamista kyseiseksi ajankohdaksi.

Alustavassa suunnittelussa lähtökohtana on pidetty koko nykyisen Kirkkokatu 12 kiinteistön perusparantamista koko ministeriön henkilökunnan (pl. rajavartio-osasto) käyttöön edellyttäen noin 285 työpistettä. Suunnittelussa on luonnollisesti otettava huomioon tilankäyttötehokkuudelle asetetut tavoitteet sekä kustannusnäkökohdat, jotka edellyttänevät käytettävän myös ns. monitoimiti-loja. Senaatti Kiinteistöt on arvioinut hankkeen kustannusarvioksi noin 14 milj. euroa.

Kyseessä on laaja hanke vaikuttaen tosiasiallisesti ministeriön käytännön toimintaan usean vuoden ajan. Hankkeen toteuttaminen edellyttää myös henki-löstöltä sitoutumista hankkeeseen, resurssien kohdentamista sekä erityisosaamista. Hankkeessa painottuu myös viestintä ja osallistaminen, koska varsin to-dennäköisesti toteutettavaksi suunniteltu ns. monitoimitilaratkaisu herättää henkilökunnassa erilaisia näkemyksiä.

Lagberedning och utveckling i statsrådet

Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.

Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt Länk till en annan webbplatsÖppnas i en ny flik